Υψηλά διεθνή standards...

Το Τμήμα Διοργάνωσης Συνεδρίων του Travel Plan διαθέτει άριστο υλικοτεχνικό εξοπλισμό, τεχνογνωσία και έμπειρο, εκπαιδευμένο προσωπικό για να καλύψει την οργάνωση:

- Πανελλήνιων και Διεθνών Συνεδρίων Συμποσίων και Επιστημονικών Συναντήσεων (ιατρικών, πολιτιστικών, πολιτικών, επιστημονικών, οικονομικών)
- Συσκέψεων Κορυφής (Πολιτικές, Οικονομικές)
- Κοινωνικών γεγονότων
- Αθλητικών Συναντήσεων (Παγκόσμια Πρωταθλήματα, Ευρωπαϊκά, Εθνικά Τουρνουά)

Το Υπουργείο Εξωτερικών της Ελλάδας, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και άλλα υπουργεία, πολλές Διευθύνσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Επιστημονικές Εταιρίες και Αθλητικές Ομοσπονδίες, όπως επίσης και ένας μεγάλος αριθμός επιχειρήσεων και οργανισμών, μας εμπιστεύονται κάθε χρόνο τη διοργάνωση των συνεδρίων τους.

Αναφέρουμε μερικές από τις μεγάλες, σε σημασία και αριθμό συμμετεχόντων, διοργανώσεις που αναλάβαμε τα τελευταία δύο χρόνια:
- Διάσκεψη Υπουργών Δυτικοευρωπαϊκής Ένωσης (ΔΕΕ)
- Διάσκεψη Κορυφής Κρατών της Βαλκανικής
- Συνάντηση αντιπροσώπων του ΟΗΕ
- 13ο Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Μπάσκετ
- Συνέδριο ADAPT
- Open Classroom Congress
- Μεσογειακό Συνέδριο Αιματολογίας
- Δημοσιογραφική Αραβοϊσραηλινή Συνάντηση για την Ειρήνη στη Μεσόγειο
- 4η Συνάντηση Αθηνών για την Ειρήνη και Συνεργασία στη Μέση Ανατολή
- Διάσκεψη ΟΣΕΠ (Οικονομική Συνεργασία Ευξείνου Πόντου)
- Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Άρσης Βαρών 1999
- Συνάντηση Υφυπουργών Άμυνας Πολυεθνικής Δύναμης Ν.Α. Ευρώπης
- Διεθνής Συνάντηση Αρχαιολογικής ταινίας μεσογειακού χώρου, Αθήνα 4-11/6/2000
- Macro & microeconomy of Russia Telecommunication
- Συνέδριο Διεθνούς Ποινικού Δικαστηρίου
- 4ο Διεθνές Συνέδριο με θέμα τη μόλυνση του θαλάσσιου περιβάλλοντος
- 10ο Κοινό Συνέδριο της ελληνικής εταιρίας χειρουργικής χεριού και επανορθωτικής μικροχειρουργικής.

Οργάνωση και Υποδομή

Η άρτια οργάνωση και υποδομή του Τμήματος Συνεδρίων του Travel Plan καλύπτει τους παρακάτω τομείς:

Τομέας Ταξιδιωτικής Υποστήριξης
Πλήρως μηχανογραφημένος και διεθνώς δικτυωμένος μηχανισμός για το σύνολο των θεμάτων που σχετίζονται με τη διακίνηση και τις ταξιδιωτικές διευκολύνσεις των συμμετεχόντων και των συνοδών τους. Κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή, μεταφορές, σχεδιασμός πολιτισμικών και ψυχαγωγικών προγραμμάτων.

Τομέας Γραμματειακής Υποστήριξης
Πλήρης γραμματειακός μηχανισμός, που υποστηρίζεται από στελέχη ειδικευμένα στη γραμματειακή κάλυψη μεγάλων διοργανώσεων κάθε μορφής.
Πλήρως μηχανογραφημένο σύστημα για τη διακίνηση των συνεδρίων, αθλητών, δημοσιογράφων, παραγόντων και συνοδών, με πολυτελή, σύγχρονα, κλιματιζόμενα τουριστικά λεωφορεία.
Και ακόμη, παροχή υπηρεσιών για διάθεση λιμουζίνων, ράδιο-ταξί, συνοδών, επαγγελματικών αυτοκινήτων μεταφορών, καθώς και courrier.

Τομέας Δημοσίων Σχέσεων και Προβολής
Δημόσιες διεθνείς σχέσεις (αξιοποίηση των αντιπροσώπων του Travel Plan και των ανταποκριτών του Δ.Ο.Λ σε όλο τον κόσμο).